Polityka Prywatności

Centrum Edukacyjne „My School – My House” – Justyna Najdowska-Karbowska

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Justyna Najdowska-Karbowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą Centrum Edukacyjne „My School – My House”, NIP: 9670558128, z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Kossaka 63, e-mail kontaktowy: kontakt@myschoolmyhouse.pl, telefon: 501 036 173

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

2. Cele i zakres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe Kursantów oraz ich Opiekunów w następujących celach:

1. Realizacja umowy kursu językowego – dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres zamieszkania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   
2. Rozliczenia podatkowe i księgowe – dane niezbędne do wystawienia faktury i przesłania do biura księgowego. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Udostępniane biuru księgowemu na podstawie umowy powierzenia danych.
   
3. Prowadzenie dokumentacji zajęć – imiona i nazwiska Kursantów, wyniki testów, oceny w dzienniku papierowym. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
   
4. Informowanie o organizacji zajęć i postępach w nauce – dane kontaktowe: e-mail i numer telefonu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   
5. Promocja Szkoły – zdjęcia wykonane podczas zajęć, publikowane na stronie internetowej i Facebooku, wyłącznie po dobrowolnej zgodzie uczestników lub ich Opiekunów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
   

3. Rodzaj przetwarzanych danych

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania.
  
• Dane kontaktowe: e-mail, telefon.
  
• Dane związane z edukacją: oceny, wyniki testów.
  
• Zdjęcia uczestników zajęć (wyłącznie po uzyskaniu zgody).
  

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna RODO
Realizacja umowy kursu	art. 6 ust. 1 lit. b
Rozliczenia podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c
Prowadzenie dokumentacji zajęć	art. 6 ust. 1 lit. b i f
Informowanie o zajęciach	art. 6 ust. 1 lit. b
Promocja szkoły	art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Lektorom Szkoły, którzy posiadają dostęp do imion, nazwisk, numerów telefonów Opiekunów oraz wyników nauczania, na podstawie podpisanej umowy powierzenia danych.
  
• Biuru księgowemu, w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych, na podstawie umowy powierzenia danych.
  

Dane nie są udostępniane ani sprzedawane innym podmiotom.

6. Przekazywanie danych poza UE/EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza UE/EOG.

7. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją kursu: przez czas trwania umowy.
  
• Dane do celów księgowych i podatkowych: przez okres wymagany prawem (5 lat).
  
• Dane do celów marketingowych i promocyjnych: do momentu cofnięcia zgody.
  
• Zdjęcia do promocji: do momentu cofnięcia zgody lub maksymalnie 3 lata.
  

8. Środki bezpieczeństwa danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• przechowywanie dokumentów papierowych w zamykanych szafach,
  
• ograniczony dostęp do danych tylko dla osób upoważnionych,
  
• zabezpieczenie danych elektronicznych poprzez szyfrowanie i systemy zabezpieczeń.
  

9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona www.myschoolmyhouse.pl korzysta z plików cookies w celu:

• poprawy działania strony,
  
• analizy ruchu i statystyk,
  
• personalizacji treści.
  

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może ulegać zmianom. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej www.myschoolmyhouse.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.